Иногда нам хотелось бы, чтобы в сутках больше часов. К сожалению, мы не можем контролировать время. Но кое-что мы можем контролировать – нашу производительность. Быть осторожным с тем, как мы проводим наше время, жизненно важно, чтобы выполнить больше задач в течение дня. Просыпаться раньше, медитировать, создавать ежедневные списки дел – существует множество способов извлечь максимальную пользу из каждой минуты.
Почему у одних постоянный завал в делах, а у других есть свободное время?
Можно выделить десять главных причин, из-за которых многим людям не хватает времени на выполнение необходимых задач:
- Они поднимаются слишком поздно.
- Они берут на себя слишком много задач.
- Они не отслеживают и не планируют свое время.
- Они неорганизованные.
- Они не расставляют приоритеты.
- Они слишком легко отвлекаются.
- Они не имеют ежедневной рутины.
- Они слишком сконцентрированы на скорости выполнения задач.
- Они не составляют расписание на день вперед.
- Они имеют негативный образ мышления и вредные привычки.
Секреты, как научиться делать все вовремя
Если вы хотите быть более продуктивным в течение дня, эти простые способы помогут вам продвинуться к этой цели:
- Просыпайтесь на час раньше.
- Составляйте ежедневный план дел.
- Первым делом беритесь за самые сложные задачи.
- Соблюдайте порядок на своем рабочем месте.
- Отводите часть утреннего времени на физические упражнения.
- Фокусируйтесь только на одном деле за раз.
- Научитесь говорить «нет».
- Получайте достаточное количество сна в сутки.
- Контролируйте вашу электронную почту, сохраняя ее организованной.
- Отключайте свои социальные сети и отвлекающие приложения.
- Медитируйте перед тем, как идти на работу.
- Отказывайтесь от ненужных встреч.
Как планировать свой день, чтобы все успевать
Прежде чем включать компьютер, сядьте перед чистым листом бумаги и решите, что сделает этот день наиболее успешным. Что вы можете реально достичь, что будет способствовать достижению ваших целей и позволит вам в конце дня уйти с ощущением, что вы были продуктивными и успешными? Запишите эти вещи.
Теперь, самое главное, возьмите свой календарь и распишите эти вещи во временных интервалах, размещая самые трудные и самые важные элементы в начале дня. И под началом дня имеется в виду, если это возможно, время до проверки вашей электронной почты. Если весь ваш список не вписывается в календарь, переориентируйте его.
В своей книге «Сила полного вовлечения» Джим Лоер и Тони Шварц описывают исследование, в котором группа женщин согласилась провести самоанализ груди в течение тридцати дней. Они все сказали, где и когда они собираются это сделать, но только пятьдесят три процента действительно это сделали.
В другом исследовании наркозависимые, находящиеся в состоянии абстиненции, согласились написать эссе до пяти часов вечера. в определенный день. Восемьдесят процентов тех, кто сказал, когда и где они напишут сочинение, завершили его. Ни один человек из оставшихся двадцати процентов не выполнил задачу.
Если вы хотите что-то сделать, решите, когда и где вы собираетесь это делать. В противном случае, уберите задачу из своего списка.
Примеры плана на день от успешных людей
Вот эффективный план успешного человека, несколько пунктов из которого вы можете позаимствовать:
- Проснуться рано утром.
- Выпить стакан воды.
- Выполнить тренировку.
- Поработать над наиболее важными задачами бизнес-проекта.
- Поработать над личным проектом.
- Провести время с семьей.
- Медитировать.
- Записать вещи, за которые вы благодарны.
- Проверить электронную почту.
- Просмотреть новости.
Заключение
Чувствуете ли вы, что вы чрезвычайно заняты? Как будто у вас всегда не хватает времени и ваш график постоянно растет? Многие люди на сегодняшний день чувствуют себя именно так и постоянно жалуются на нехватку времени. Если вы похожи на них и едва успеваете выполнять даже простые задачи, такие как приготовление еды или составление ежедневного списка дел, что-то не так. Проанализируйте свои ежедневные действия и начните планировать свое время.
Читайте далее:
