О том, как правильно планировать свое время, пожалуй, задумывался каждый человек. Зачастую такие мысли приходят в голову только тогда, когда мы совершенно не успеваем осуществить то, чего хотелось бы добиться в течение дня, недели или даже месяца. Почему же так происходит? Может, у нас просто уходит много времени на какие-то мелкие дела? Или это просто усталость, или того хуже – лень? Давайте разберемся в этом вопросе поэтапно, ведь, научиться использовать правильно время – это почти половина успеха.

Зачем планировать личное время

Для начала нам нужно понимание того, а с какой целью нам нужно планировать свой день. Причин существует множество. Рассмотрим основные из них:

Когда мы всему ставим временные рамки, мы начинаем себя лучше чувствовать и ощущать спокойствие. Ведь, мы в любом случае достигнем нужного результата, если будем придерживаться графика.
Когда мы планируем дела, то учимся уважительнее относиться ко времени. Например, многих людей сильно напрягают опоздания – как свои, так и чужие. Пунктуальность учит не только дисциплине, но и помогает комфортно себя чувствовать, быть уверенным в том, что мы контролируем ситуацию.
Когда мы правильно планируем день, то учимся реально оценивать свои возможности. Давайте вспомним, сколько раз из-за непредвиденных обстоятельств мы что-то не успевали? Вещи, на которые обязательно нужно потратить время (вроде дороги до работы или перерывов на еду) также стоит включить в список дел. Так мы сможем распланировать все необходимое и научиться не выходить за рамки.
Стоит выполнить все, что запланировано в графике – и в конце дня вы чувствуете удовлетворение.
Удивление окружающих «Как это вы все успеваете?» – неоценимо.

Как планирование влияет на жизнь человека?

Если понаблюдать не только за жизнями реальных людей, но и литературных персонажей, то можно увидеть, насколько желание человека все успевать влияет на его ритм жизни.

Если мы начинаем планировать, то неизбежно начнем оценивать свои реальные возможности. Мы начинаем понимать, что мы сможет выполнить в течение дня, а для чего понадобится целая неделя. К тому же у многих людей с языка не сходит фраза: «Нет времени», «Не хватает часов в сутках». Поверьте, как только вы начнете расписывать свой день по часам, вы навсегда забудете об этих отговорках. Вы сможете не только организовать свое свободное, но и рабочее время. То, до чего у вас раньше «руки не доходили» станет для вас делом, решаемым в течение одного дня. Организованность поможет вам понять свои преимущества, а также определить четко цели и время для их достижения.

Правила эффективного планирования своего времени

Чтобы эффективно использовать ваши временные ресурсы, следует придерживаться нескольких простых правил:

Не начинайте новый день, если он у вас не расписан по часам на бумаге. Помните, что если ваша цель не зафиксирована на бумаге или в электронном блокноте – ее не существует, и вы просто впустую потеряете день.
Начало дня с расписанными по пунктам делами – залог вашего успеха. Лучше всего с вечера подготовить список дел на завтра с указанием времени, в течение которого то или иное дело должно быть выполненным.
Строго идите по составленному списку. Чтобы не переутомиться, внесите в список также и время на отдых и прием пищи. Тогда вы сможете укладываться в четко намеченное время.
Если составляете список долгосрочных дел, то старайтесь расположить дела от меньшего к большему. Для достижения цели определите конкретный временной промежуток и разбейте главную цель на «шажки» к ней, то есть более мелкие задачи.
Если перед вами стоит многоуровневая задача, то разбейте ее на небольшие подпункты и расположите их в нужной последовательности.

Что делать, если не получается придерживаться плана?

Бывает так, что в течение дня возникает какая-то новая непредвиденная задача, и ее, хоть ты умри, нужно впихнуть в уже составленный график. Как же быть тогда? Взгляните еще раз на ваш список. Из него можно один пункт перенести на завтра? Если вы можете сделать небольшую рокировку без вреда для сроков исполнения – то смело делайте! Но при этом нужно расположить дела в порядке их приоритетности. Самое главное здесь – это грамотно пересмотреть свое время и оценить, что важнее сделать сейчас, а что можно оставить на более позднее время.

Подборка тематической литературы

Грамотно распорядиться временем, вам помогут книги:

Дэн Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль».
Штаффан Нётерберг «Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут».
Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок».

Необязательно следовать всем советам из книг, выбирайте то, что удобно для вас. Если выбранная методика не работает, пробуйте другую. Так вы найдете те методы, которые способы привести ваши дела в порядок и наладить быт.