Планирование дня – одно из наиболее важных действий, которое вы должны выполнять каждый день. Как говорит Брайан Трейси: «Каждая минута, которую вы тратите на планирование, экономит десять минут на выполнении». Потратив всего пять минут утром (или накануне вечером) на стратегическое планирование своего дня, вы сможете распоряжаться своим временем наиболее продуктивно. Нам всем дают одинаковое количество времени каждый день (двадцать четыре часа), но не каждый из нас использует его одинаково. Планирование дня позволит вам эффективно использовать имеющиеся у вас часы.
С чего начинать планирование дня?
Прежде чем планировать каждый отдельный день, вы должны убедиться, что у вас есть план на неделю. Также важно упомянуть, что еженедельный план должен быть основан на ежемесячных и годовых целях. Удостоверьтесь, что у вас есть более масштабный план, к которому вы идете, например, ваши ежегодные цели или жизненный план.
Усилия каждого дня должны приближать вас к вашему долгосрочному видению и планированию вашей жизни. Вам нужно знать, для чего вы все это делаете, и двигаться к более широкой картине своей жизни.
Правила успешного планирования режима дня
Чтобы эффективно распоряжаться собственным временем и составить продуктивный план на день, придерживайтесь следующих правил:
- Напоминание. Первое правило планирования – помнить о планировании. Если вы не привыкли составлять планы, есть большая вероятность, что вы будете забывать делать это. Установите будильник, положите ежедневник на видное место и сделайте планирование укоренившейся частью своего ритуала.
- Лягушка. Брайан Трейси, автор бестселлера «Съешьте лягушку», использует метафору лягушки в качестве важной задачи. Он говорит, что вы должны есть самую большую и уродливую лягушку первым делом утром, а это значит, что вы должны выполнить самое важное и трудное задание в начале дня. Выполнив наиболее значимую работу, вы почувствуете себя лучше и сможете уверенно провести день.
- Техника Pomodoro. Это популярная техника управления временем, которую вам стоит внедрить в свою жизнь. Она позволит вам сосредотачиваться на работе и отдыхать, чтобы избежать выгорания. Вот как она работает: вы концентрируетесь на работе в течение двадцати пяти минут, а затем отдыхаете в течение пяти минут. Вы должны повторить этот процесс около четырех раз, а затем сделать длинный тридцатиминутный перерыв.
- Запись задач. Это может показаться слишком простым действием, а когда вещь слишком проста, люди склонны игнорировать ее. Никогда не позволяйте этой простоте одурачить вас. Вы должны записать свой план. Вы никак не сможете вспомнить все в мельчайших подробностях самостоятельно. Очень легко позабыть о важной задаче, когда есть отвлекающие факторы.
- Досуг. Какой смысл трудиться, если все, что вы делаете, это работа, работа и работа без веселья? Включите встречи с друзьями и семьей, а также занятие хобби, в свой план.
Инструменты для планирования дня
Вам не нужно закупаться огромным набором инструментов, чтобы заниматься планированием дня. Все, что вам понадобиться, — это ежедневник и ручка. Кроме того, вы можете использовать несколько цветных маркеров, чтобы делать пометки и выделять главные задачи.
Если вы не хотите возиться с бумажными информационными носителями и считаете это устаревшей тенденцией, вы можете установить на свой смартфон специальное приложение, программу на ПК или воспользоваться онлайн-сервисом для управления временем.
Подборка приложений на телефон для удобного планирования дня
Вот подборка лучших приложений для iOS:
- Productive — Habit Tracker;
- Long Day – Day Planner;
- Timepage
Владельцы Android могут воспользоваться следующими приложениями:
- TimeTune;
- Sectograph;
- To-Do Calendar Planner.
Подборка программ и онлайн-сервисов на ПК для планирования дня
Также вы можете скачать специальную программу, которая поможет вам эффективно распланировать свой день. Вот список лучших инструментов для ПК:
- Time Doctor;
- Rescue Time;
- Toggl;
- Timely;
- Tick.
Если вы не хотите скачивать программу, которая будет занимать место на вашем компьютере, вы можете воспользоваться одним из следующих онлайн-сервисов:
- Wunderlist;
- Todoist;
- Google Keep.
Когда вы практикуете тайм-менеджмент и составляете планы на день, вы не оставляете себе места для промедления. Чем лучше вы распоряжаетесь своим временем, тем выше ваш уровень самодисциплины. Это ценный навык, который начнет влиять на другие сферы вашей жизни, где недостаток дисциплины не позволяет вам достичь цели. Планирование времени – это прямой путь к успешной и счастливой жизни.
Читайте далее:
