План — это предлагаемая стратегия или последовательность действий для достижения целей. Без него легко запутаться, сорвать сроки или вовсе не достичь результата, потратив много усилий и времени впустую. Чтобы этого не произошло, надо подумать, как правильно составить план, который поможет сконцентрировать усилия в верном направлении.

Роль планирования в жизни человека

Самый ценный ресурс человечества, которого вечно не хватает – это время. Чтобы использовать его максимально эффективно, люди используют три стратегии достижения целей:

Бери и делай. Так действует большинство из нас. Мы хватаемся за любое дело, которое, как нам кажется, может привести к цели. Видя безрезультатность усилий, мы на ходу ищем новые возможности, снова с головой бросаемся в работу. В этом случае для получения результата бывает затрачено много усилий. Каждое достижение дается с неимоверным трудом.
Монотонность. Многие успокаиваются, достигнув хоть каких-то результатов, даже если они их не очень устраивают. Жизнь начинает идти по накатанной колее. Ежедневно они выполняют одни и те же действия, которые не помогают им сдвинуться с места.
Планирование и действие. Когда человек четко представляет себе, чего он хочет достичь, имеет последовательный план шагов для получения результата, то он тратит свое время и ресурсы рационально. Он не отвлекается на дела, не приносящие результата, не затрачивает лишних усилий. Поэтому достигает поставленной задачи максимально быстро.

Таким образом, роль планирования заключается в том, чтобы направить усилия и ресурсы в нужном направлении, для достижения целей в оптимальные сроки.

Правила составления эффективных планов

Правильно составить эффективный план работы вы можете, следуя трем основным шагам.

Шаг 1: Постановка задач и сроков. Для достижения одной большой цели необходимо бывает выполнить множество промежуточных задач. Например, чтобы построить дом, нужно выбрать место, подготовить проект, подсчитать количество материалов, найти рабочих. Чем подробней вы продумаете свои задачи, тем лучше начнете себе представлять, как правильно планировать достижение своей цели. Определившись, подумайте, за какое время возможно их выполнить.

Шаг 2: Выбор способов выполнения задач. Здесь необходимо рассмотреть все возможные варианты выполнения ваших задумок. На данном этапе планирования необходимо исследовать разные способы, посмотреть, что лучше для вашего проекта.

Шаг 3: Расчет ресурсов. Здесь вы должны посчитать, сколько времени ежедневно можете уделять выполнению задач, какое количество средств понадобится, нужна ли посторонняя помощь, и к кому обратиться в случае необходимости.

Выполнив все три шага, вы сможете составить собственный план действий для достижения любых целей.

Примеры эффективного и неэффективного плана

Давайте рассмотрим пример, в котором человек хочет создать собственный блог. Причины для этого у него могут быть разные: саморазвитие, поиск единомышленников, получение дополнительного дохода. Но в любом случае, необходимо составить план действий. От того насколько он будет продуманным, зависит результат.

Пример неэффективного плана

Когда человек не очень хорошо представляет, что он конкретно должен сделать, то такой план не поможет ему. Он будет действовать хаотично, потратит много времени и усилий в пустую.

Вот пример не очень удачного планирования:

Создать блог.
Писать каждый день по одной статье.
Прочитать и осмыслить 4 книги по теме блога.
Увеличить посещаемость на 30%.

Пример эффективного плана

Более конкретные цели пробуждают желание действовать. Удачный план действий выгляди следующим образом:

Определить тему блога.
Скачать и изучить учебные материалы по созданию сайта.
Найти и изучить материалы по созданию блога.
Выбрать хостинг.
Подобрать шаблон дизайна.
Создать семантическое ядро.
Создать блог.
Создать контент-план.
Начать выкладывать свои статьи.
Привлечь посетителей: рассказать друзьям в соцмедиа, на тематических форумах, использовать рекламу.

Как видите, во втором случае уже становится понятно, что конкретно нужно сделать, чтобы получить результат.

Заключение

Зная, как правильно составить план действий для достижения цели, вы будете избавлены от необходимости каждый день искать решения для следующего шага. Это сэкономит время, силы, ресурсы. Благодаря этому, вы сможете сконцентрироваться на более важных вопросах, погрузиться в творчество.